In cosa consiste l’esternalizzazione contabile?

consulenza fiscale

La legislazione fiscale è notoriamente complicata e di difficile applicazione anche per i destinatari più preparati, come gli studi commerciali e tributari. Motivo per cui, un’azienda, soprattutto se in espansione, spesso si affida a società del settore, spesso in outsourcing.

Ma cos’è l’outsourcing fiscale e contabile

Un’azienda di piccole e medie dimensioni in genere riesce a sbrigare il carico fiscale e la gestione delle risorse umane con le proprie forze: un ufficio contabile elabora le buste paga, gestisce gli ordinativi, prepara la dichiarazione dei redditi, assolve a tutti gli adempimenti di natura fiscale e contributiva, lavora al bilancio, supporta il management nella definizione degli obiettivi di medio e lungo termine.

Quando l’azienda si espande, intende aprire delle rappresentanze fiscali all’estero, delle filiali, lanciare nuovi prodotti, assumere nuovo personale, far fronte a normative disparate di tipo locale e internazionale (sia sull’assunzione, sia sull’espansione) ha due strade davanti:

  • formare il personale contabile e amministrativo adatto
  • assumere nuovi professionisti

In ogni caso questo significa aumento significativo delle spese di gestione del personale, in un settore strategico, che però necessità di un costante apporto. Non si può aspettare che il personale sia formato e che il turnover produca delle sgradevoli sorprese.

Per questo c’è una terzia via: il ricorso a società che svolgono questo ruolo, soprattutto per imprese in espansione, che stanno aggiungendo delle sedi all’estero e che in assenza di personale qualificato e immediatamente pronto, non hanno alternative.

Ma attenzione: l’idea che non abbiano alternative non va presa negativamente. L’outsourcing contabile è una realtà consolidata e la legge persino la incoraggia, quando si tratta di certificare i bilanci dall’esterno. Per un’azienda il vantaggio è netto dal momento che assicura una rapidità di esecuzione e una tempestiva non riscontrabile nel processo di acquisizione interne delle risorse.

Altri vantaggi sono puramente pratici:

Avendo a che fare con una società esterna avrai sempre i bilanci pronti per ogni meeting aziendale, quando vengono discusse le strategie o hai contatti diretti con i clienti per la firma dei contratti (vale lo stesso per i fornitori).

Puoi gestire al meglio le risorse interne nel periodo caldo, letteralmente, degli adempimenti fiscali, organizzando al meglio le ferie del personale.

I bilanci sono certificati, ci sono figure come quelle dei revisori contabili solitamente collegate alle società di consulenza fiscale, per cui non avrai problemi dal punto di vista dell’osservanza delle leggi sulla contabilità aziendale.

E allora di cosa si occupa una società di outsourcing contabile?

L’esternalizzazione dei servizi di contabilità avviene a due livelli. Uno basso: il classico commercialista online che non ha più uno studio fisico, o solamente quello, ma uno studio liquido, online, presente ovunque, che opera a distanza. Uno alto: la società di consulenza aziendale lavora in simbiosi con aziende di grandi dimensioni per favorire l’espansione all’estero, comprendere la legislazione locale, soprattutto in materia di diritto del lavoro e sindacale.

Quindi: redazione e certificazione dei bilanci, gestione delle buste paga e del personale, supervisione della legislazione locale e internazionale in materia contabile, amministrativa, contributiva, fiscale. Adempi di natura fiscale non legati specificamente alla produzione e alla vendita (imposte locali, imposte di registro), valutazione del magazzino, casi di successione, applicazione dei regimi fiscali più adatti e della contrattualistica per i dipendenti (ad esempio: identificare che tipologia di contratto applicare a una specifica figura professionale).

Insomma: un ventaglio di opportunità che spesso non vengono colte perché si lavora in modo tradizionale, spesso spendendo più del necessario.

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